Publicatie jaarrekening binnen twaalf maanden na einde boekjaar

Per 1 november 2015 is de Uitvoeringswet richtlijn jaarrekening in werking getreden. Door de inwerkingtreding van deze wet zijn de termijnen voor het opstellen en deponeren van de jaarrekening gewijzigd. Ten eerste is de uiterste publicatietermijn voor het deponeren van de jaarrekening bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel verkort van dertien maanden naar twaalf maanden na het einde van een boekjaar.


De termijnen voor het opmaken van de jaarrekeningen blijven gelijk: voor (gewone) NV's en BV's vijf maanden na afloop van het boekjaar, voor beursvennootschappen vier maanden en voor coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, verenigingen en stichtingen zes maanden na afloop van het boekjaar. De periode waarmee de algemene vergadering (bij de stichting het orgaan dat volgens de statuten bevoegd is de jaarrekening vast te stellen) deze opmaaktermijn kan verlengen wordt echter met één maand verkort: bij (gewone) NV's en BV's van zes naar vijf maanden en bij coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, verenigingen en stichtingen van vijf naar vier maanden. Omdat de deponeringstermijn twee maanden na vaststelling van de jaarrekening bedraagt, bedraagt de gewijzigde maximale publicatietermijn voor jaarrekeningen van NV’s en BV’s twaalf maanden.

Met name voor de bestuurders zijn deze wijzigingen van groot belang. Immers, het niet tijdig deponeren van een jaarrekening is een economisch delict (en is daarmee strafbaar). Verder kunnen bestuurders van een vennootschap die failleert in de drie jaren volgend op het boekjaar van de niet (tijdig) gedeponeerde jaarrekening door de curator aansprakelijk worden gesteld voor het tekort in het faillissement. De gewijzigde wettelijke bepalingen gelden voor boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2016. Oftewel, een jaarrekening voor een boekjaar dat op 1 januari 2016 aanvangt moet derhalve uiterlijk op 31 december 2017 worden gedeponeerd.

Dus: Bestuurders, houd de gewijzigde publicatietermijnen goed in de gaten!